Våre vedtekter

Organisasjonens navn er Optikerbransjen.

Optikerbransjen er en interesseorganisasjon og et servicekontor for sine medlemmer med formål å bidra til at medlemmene yter samfunnet best mulig synshjelp, samt å arbeide for å fremme samfunnets kunnskap om synsfunksjon og den autoriserte optikers rolle som helsearbeider.

Formålet søkes realisert gjennom:

• Å ivareta og utvikle nye markedsområder og rammebetingelser for medlemmene

• Å arbeide for stabile og gode forhold og være bransjens koordinerende organ

• Å utforme objektiv informasjon om syn, synsproblemer og synshjelpemidlers betydning til samfunnet generelt og til spesifikke grupper spesielt

• Å bidra til igangsetting og finansiering av forskningsprosjekter

• Å utforme objektive, uavhengige kurs og samlinger

• Å gjennomføre nøytrale markedsundersøkelser og utarbeide statistikker

• Å ivareta medlemmenes interesser innen rekruttering og utdanning

Optikerbransjen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Som medlem av Optikerbransjen opptas enhver virksomhet som er tilbyder av optometriske helsetjenester. Dersom virksomheten er organisert med flere avdelinger som hver for seg yter et slikt tilbud, opptas hver enkelt avdeling som medlem.

Medlemmene plikter å betale den avgift som fastsettes av generalforsamlingen. Avgiften betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder avgift har ikke stemmerett eller andre rettigheter.

Optikerbransjens høyeste myndighet er generalforsamlingen. Generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.

Generalforsamlingen innkalles av styret med minst en (1) måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på generalforsamlingen må være styret i hende senest åtte (8) uker før generalforsamlingen. Saksdokumenter og dagsorden må være tilgjengelig for medlemmene minimum en (1) måned før generalforsamlingen.

Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen.

Generalforsamlingen er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Generalforsamlingen ledes av valgt møteleder.

Saker som ikke er oppført på sakslisten kan ikke behandles av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen skal:

1. Velge møteleder

2. Velge tre (3) personer til å signere protokoll

3. Behandle styrets årsmelding

4. Behandle styrets reviderte årsregnskap

5. Fastsette avgift for neste kalenderår

6. Velge:

   a. Styreleder og nestleder til styret

   b. Styremedlemmer og ett (1) varamedlem til styret

   c. To (2) medlemmer til klagenemnd

   d. Revisor

   e. Medlemmer til valgkomiteen

7. Vedta godtgjøring til styret

8. Behandle andre saker på sakslisten

Alle medlemmer av Optikerbransjen har tale- og stemmerett. Hver medlemsbutikk (lokasjon) har én (1) stemme. Stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt som sendes administrasjonen senest én uke før møtestart.

Med mindre annet er bestemt i disse vedtektene, skal et vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Stemmegivning foregår skriftlig når det ved valg foreligger mer enn én (1) kandidat.

Hvis et forslag eller en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av stemmene, foretas bundet omvalg hvor alternativet som har oppnådd minst antall stemmer, fjernes. Ved stemmelikhet med to (2) alternativer, avgjøres valget ved loddtrekning.

Stemmesedler som er blanke, inneholder ikke innstilte kandidater eller forslag, teller ikke og anses som ikke avgitt.

Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret eller minst en tredel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ved ordinær generalforsamling med en (1) måneds frist.

Optikerbransjen ledes av et styre som består av fem til åtte medlemmer (5 - 8). Minst ett (1) av styrets medlemmer bør være eksternt, det vil si uten direkte tilknytning til organisasjonens medlemsbedrifter. To (2) av medlemmene bør være ordinære medlemmer av Norges Optikerforbund.

På generalforsamlingen velges styreleder og styremedlemmer for to (2) år. Nestleder og varamedlem velges for ett (1) år.

Ingen virksomhetsgruppering kan være representert med mer enn to (2) medlemmer i styret. Med virksomhetsgruppering menes her enhver konstellasjon av virksomheter som tilbyr optometriske helsetjenester, og som er knyttet sammen ved eierskap eller gjennom samarbeid.

Styret skal avholde møte når styreleder bestemmer det eller når et flertall av styrets medlemmer krever det. Styret er vedtaksført når 2/3 av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.

Styret skal blant annet:

• Iverksette generalforsamlingens vedtak og bestemmelser

• Sikre at organisasjonen når sine mål

• Forvalte og føre kontroll med organisasjonens økonomi og virksomhet

• Utarbeide instruks for daglig leder

• Ansette daglig leder

• Godkjenne ansettelse av øvrig personell

Optikerbransjens daglige virksomhet ledes av daglig leder.

Daglig leder skal videre utføre og overvåke de oppgaver som styret pålegger, i tillegg til å representere organisasjonen utad. Styret kan delegere myndighet til daglig leder.

Daglig leder har rett til å delta på alle møter i Optikerbransjens organer og har tale- og forslagsrett.

Optikerbransjens valgkomité består av tre (3) medlemmer som innstilles av styret og velges av generalforsamlingen. Ett medlem velges for to (2) år, mens de resterende medlemmene velges for ett (1) år. Valgkomiteen skal gi sin innstilling til valg på ordinær generalforsamling.

Optikerbransjens klagenemnd er et særlig, selvstendig organ for behandling av forbrukerklager vedrørende medlemmer av Optikerbransjen. To av klagenemndens medlemmer skal ha norsk autorisasjon som optiker. Klagenemnden består av leder og tre (3) medlemmer og er selvkonstituerende. Medlemmene i klagenemnden velges av generalforsamlingen for to år av gangen. Det engasjeres jurist som sekretær for nemnden. Klagenemnden rapporterer direkte til generalforsamlingen i form av en årsrapport og skal fortløpende rapportere til styret.

Regnskapsåret følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av statsautorisert revisor.

Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft umiddelbart.

Utmelding kan kun finne sted med virkning fra et årsskifte og med minimum 3 måneders varsel. Medlem som melder seg ut, er bundet av vedtektene til utløpet av utmeldingsåret.

Medlem av Optikerbransjen som skylder avgift for to (2) år, skal ekskluderes av styret.

Medlemmene står fritt til å styre egen virksomhet, men kan ikke utad motarbeide Optikerbransjens målsettinger, strategi eller vedtekter. Hvis et medlem aktivt motarbeider Optikerbransjen, vil styret kunne sende en skriftlig irettesettelse. Ved manglende etterlevelse kan styret i Optikerbransjen med 2/3 flertall vedta eksklusjon. Før styret tar en beslutning om eksklusjon, skal det medlem det angår med minst én (1) måneds frist få anledning til å redegjøre skriftlig for sin handlemåte og begrunnelsen for denne.

Beslutning om eksklusjon i henhold til det foregående avsnitt kan av det medlem det angår påklages til generalforsamlingen, som fatter endelig beslutning i saken. Eventuell klage må sendes til styret innen tre (3) måneder etter at beslutningen ble kjent for vedkommende. Ved slik klage anses medlemmet som suspendert inntil generalforsamlingen har fattet sin beslutning.

Oppløsning av Optikerbransjen kan bare behandles på ordinær generalforsamling.

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling innen tre (3) måneder. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Det kan velges et avviklingsstyre som skal stå for avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.